Cách làm hồ sơ nhập học Đại học, Cao đẳng 2019

Sau khi biết tin trúng tuyển, thí sinh cần chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ cần thiết nộp cho trường Đại học, Cao đẳng để xác nhận nhập học. Tuyển sinh số xin hướng dẫn thí sinh cách làm hồ sơ nhập học đại học, cao đẳng dưới đây.

Thời gian nộp hồ sơ nhập học Đại học 

Theo Hướng dẫn của Bộ GD&ĐT:

• Dự kiến trước 17 giờ 00 ngày 9/8, các trường ĐH, CĐSP, TCSP công bố kết quả trúng tuyển đợt 1
• Dự kiến trước 17 giờ 00 ngày 15/8 (tính theo dấu bưu điện), thí sinh xác nhận nhập học đợt 1

=> Như vậy, để xác nhận nhập học đợt 1, thí sinh cần nộp đầy đủ hồ sơ trong khoảng thời gian này. Nếu nộp muộn quá thời gian quy định mà không có lý do chính đáng thì coi như không nhập học. Các thí sinh không trúng tuyển đợt 1 vẫn cần làm hồ sơ nhập học nếu trúng tuyến đợt bổ sung (do các trường tự tổ chức khi thiếu chỉ tiêu, thời gian dự kiến từ ngày 28/8). 

Hồ sơ xác nhận nhập học gồm những gì? 

Các trường đều có hướng dẫn xác nhận nhập học, thí sinh chủ động theo dõi trên website của từng trường và hoàn thành đúng thời hạn. Về cơ bản, thủ tục hồ sơ nhập học đại học, cao đẳng thường gồm các loại giấy tờ sau:

• Giấy báo nhập học (bản chính do trường ĐH gửi về địa chỉ của thí sinh). Thời gian nhập học đại học của từng trường sẽ khác nhau, trong giấy báo nhập học sẽ ghi rõ, yêu cầu thí sinh đến đúng trong khoảng thời gian này. 
• Bản sao học bạ THPT có chứng thực
• Bản sao chứng thức giấy khai sinh
• Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời hoặc bằng tốt nghiệp THPT
• Phiếu khám sức khỏe do phòng khám quận, huyện cấp
• Bản sao có chứng thực các giấy tờ pháp lý để xác nhận đối tượng ưu tiên (nếu có) như giấy chứng nhận con liệt sĩ, thẻ thương binh hoặc người hưởng chính sách như thương binh của bản thân hoặc cha mẹ.
• Bản photo hộ khẩu có chứng thực đối với thí sinh trúng tuyển thuộc diện ưu tiên
• Bản photo CMND hoặc Thẻ căn cước công dân (có công chứng)
• Ảnh nhỏ 3×4 hoặc 4×6. (chuẩn bị tối thiểu 4 ảnh)
• Hồ sơ trúng tuyển theo mẫu Bộ giáo dục (Lý lịch học sinh sinh viên phái dán ảnh, đóng dấu giáp lai ảnh và có xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn nơi cư trú) (Hồ sơ trúng tuyển này có thể mua tại các nhà sách, cửa hàng văn phòng phẩm trên toàn quốc)
•  Sổ đoàn viên
• Các loại phí do mỗi trường thông báo

Hướng dẫn viết hồ sơ trúng tuyển theo mẫu của Bộ (Lý lịch học sinh - sinh viên)

BÌA NGOÀI: Ở trang bìa ngoài, thí sinh lưu ý viết phần HỌ TÊN IN HOA CÓ DẤU.

TRANG 1

- Thí sinh dán ảnh 4x6 (ảnh chụp mới đây không quá 3 tháng) vào góc bên trái, đóng dấu giáp lai vào ảnh.

- Họ và tên: Viết in hoa có dấu

- Ngày tháng và năm sinh: Chỉ điền 2 số cuối ngày tháng năm sinh vào 6 ô trống bên cạnh.

- Dân tộc: Nếu thí sinh là dân tộc Kinh thì điền 1 vào ô trống, dân tộc khác điền 0 như chỉ dẫn

- Tôn giáo: Thuộc tôn giáo nào thì ghi tôn giáo đó, không thuộc tôn giáo nào thì ghi không, không được để trống

- Thành phần xuất thân: Nếu là công nhân viên chức ghi 1, nông dân ghi 2, Khác ghi 3 vào ô trống bên cạnh.

- Đối tượng dự thi: Tức là đối tượng ưu tiên, ghi giống trong giấy báo dự thi thuộc đối tượng nào thì điền đối tượng đó, nếu không thuộc đối tượng ưu tiên thì để trống.

- Ký hiệu trường: Viết mã trường mà mình chuẩn bị nhập học vào 3 ô trống bên cạnh. Ví dụ bạn nhập học trường Học viện Báo chí và tuyên truyền thi điền mã trường TGC

- Số báo danh: Là số báo danh của bạn dự thi trong kỳ thi THPT quốc gia vừa qua

- Kết quả học lớp cuối cấp ở THPT, THBT, THN, TCCN: Là phần ghi thông tin kết quả học tập lớp 12 của bạn. Trong đó, bạn phải ghi rõ xếp loại học tập và xếp loại hạnh kiểm của mình. Đối với phần yêu cầu ghi xếp loại tốt nghiệp thì bạn bỏ qua vì từ năm 2016, Bộ GD – ĐT đã quyết định bỏ xếp loại tốt nghiệp.

- Ngày vào Đoàn TNCSHCM: Ghi theo sổ đoàn của mình

- Ngày vào Đảng CSVN: Ghi theo sổ Đảng viên của mình, nếu chưa thì để trống

- Khen thưởng, kỷ luật: Ghi thông tin được khen thưởng của mình, nếu không có ghi không

- Giới tính: Nếu nam thì điền 0, nữ điền 1

- Hộ khẩu thường trú: Ghi chính xác địa chỉ như ở sổ hộ khẩu gia đình của mình. Trong đó ghi rõ số nhà, thôn, xóm, xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố).

- Thuộc khu vực tuyển sinh nào: Thí sinh thuộc khu vực nào điền khu vực đó, giống giấy báo dự thi: 1; 2; 2NT, 3

- Ngành học: Ngành mà bạn đỗ vào trường, trong đó bạn cần phải viết rõ tên ngành ra và điền mã ngành vào các ô ở bên cạnh.

- Điểm thi tuyển sinh: Ghi rõ tổng điểm 3 môn xét tuyển vào trường và điểm thi của từng môn

- Điểm thưởng: Nếu có điểm thưởng thì điền không có thì bỏ qua.

- Lý do để được tuyển thẳng và được thưởng điểm: Nếu có thì ghi rõ lý do, không thi bỏ qua

- Năm tốt nghiệp: Tốt nghiệp năm nào ghi năm đó, ghi 2 số cuối của năm. Nếu bạn tốt nghiệp THPT năm 2019 thì điền 19.

- Số chứng minh thư nhân dân: Điền đúng số CMND của mình

- Tóm tắt quá trình học tập, công tác và lao động: Ghi rõ thời gian học tiểu học, trung học cơ sở, THPT.

TRANG 3

1. Cha: Thí sinh ghi rõ họ và tên cha, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, hộ khẩu thường trú

2. Mẹ: Thí sinh ghi rõ họ và tên mẹ, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, hộ khẩu thường trú

- Hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội: Ghi rõ thời gian, địa điểm, nếu không có bỏ qua.

3. Vợ hoặc chồng: Nếu có thì ghi đầy đủ các thông tin, chưa có thì bỏ qua

TRANG 4

4. Họ và tên anh chị em ruột: Ghi rõ thông tin họ và tên anh trai, chị gái, em trai, em gái (nếu có) đang làm gì và ở đâu.

- Cam đoan của gia đình về lời khai của học sinh, sinh viên: Thí sinh cần xin chữ ký của phụ huynh bố hoặc mẹ để xác nhận.

- Học sinh, sinh viên ký tên vào góc bên phải

- Sau khi điền đầy đủ các thông tin, thí sinh cần đến chính quyền địa phương xã, phường đang cư trú để xác nhận thông tin bằng cách ghi rõ họ tên, ký và đóng dấu.

Suzy